อย่างแรกที่คุณต้องคำนึงก่อนประเด็นอื่นๆ นั่นก็คือ การตั้งกฎเกณฑ์หน้าที่ของบริษัทที่จะใช้เสียก่อน ไปจนถึงระบุว่าเฟอร์นิเจอร์สำนักงานหรือว่าข้าวของชิ้นใหญ่ๆ ไหนบ้าง ซึ่งคุณจำเป็นต้องหาลงมาตอบสนองความคล่องตัวของฟังก์ชั่นนั้นๆ สำหรับบางบริษัทอาจจะจำเป็นต้องเลือกใช้จอคอมพิวเตอร์ขนาดใหญ่ หรือความจุโต๊ะประชุม โต๊ะทำงานที่รองรับการประชุมภายในสำนักงานหรือลูกค้าภายนอกได้เช่นกัน นอกจากนี้ท่านต้องกำหนดที่ตั้งให้พอรับ ตู้จัดเก็บเอกสารต่างๆ ให้เป็นระเบียบเรียบร้อยด้วยเช่นกัน

ประสิทธิภาพการทำงานหัวใจสำคัญนั่นก็ คือ ประเด็นเรื่องความคล่องระหว่างทำงาน เฟอร์นิเจอร์สำนักงานคุณภาพสิ่งของชิ้นแรกซึ่งสิ่งท่านควรเลือก คือ โต๊ะทำงาน ควรเลือกใช้ให้สะดวกสบายรวมทั้งเต็มไปด้วยพื้นที่จัดเก็บสิ่งสำคัญบนโต๊ะทำงานอย่างเพียงพอ ตัวอย่างเช่น คอมพิวเตอร์ที่มีพื้นที่ไว้ใช้เขียนคิดงาน พร้อมทั้งการใช้งานประเภทอื่นๆ ที่จะเกิดขึ้นในอนาคต คุณจะต้องคำนึงเกี่ยวกับโซนเก็บของและบริหารจัดการงานพิมพ์บนโต๊ะเช่นกัน แต่ทั้งนี้ทั้งนั้นการคัดเลือกก็ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้ส่วนใหญ่เพื่ออะไร ต่อมาคือเก้าอี้สำนักงานด้วยเหตุว่าพนักงานของท่านจำเป็นต้องใช้เวลานั่งปฏิบัติงานนานเป็นประจำทุกวัน ด้วยเหตุนั้นการเลือกเก้าอี้สำนักงานที่นั่งสบายจะส่งผลให้ท่าทางการนั่งทำงานของท่านถูกต้อง ป้องกันโรคออฟฟิศซินโดรมรวมทั้งช่วยประคองหลังอีกด้วย คัดเลือกเก้าอี้สำนักงานซึ่งสามารถปรับระดับได้ค่อนข้างจะสะดวกที่สุด ประเด็นสำคัญนั่นก็คือคุณจะต้องทดสอบนั่งลงเก้าอี้นั้นๆ เพื่อที่จะได้รู้ว่าตัวไหนลงตัว ขณะเดียวกันสามารถช่วยให้เจ้าหน้าที่ของเราสบายมากขึ้น ยิ่งไปกว่านั้นอาจจะต้องมีเฟอร์นิเจอร์สำนักงานส่วนอื่นๆ อย่างเช่น ตู้เก็บของ รวมทั้งเก้าอี้สำนักงานเสริมของพนักงาน และแขกที่จะเข้ามาบริษัท