เช่นเดียวกับมืออาชีพจากอุตสาหกรรมทุกประเภท นักกฎหมายพบว่าการจัดการประชุมทางวิดีโอเป็นทางเลือกที่คุ้มค่าสำหรับการเดินทาง หากบริษัทของคุณมีส่วนร่วมในการจัดการวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ ความสำเร็จของบริษัทจะขึ้นอยู่กับการวางแผนที่เหมาะสม อย่าปล่อยให้ความสำเร็จของการประชุมทางวิดีโ

ระบบวิดีโอคอนเฟอเรนซ์

อของคุณเป็นโอกาส วางแผนสำหรับมัน! ไม่ว่าคุณจะจัดการประชุมทางวิดีโอที่สำนักงานกฎหมายของคุณหรือจองเซสชั่นในสถานที่ใกล้เคียง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีทีมผู้เชี่ยวชาญด้านวิดีโอคอนเฟอเรนซ์

ที่มีทักษะคอยช่วยเหลือคุณ บริษัทสนับสนุนการดำเนินคดีหลายแห่งจะจัดเตรียมวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ความละเอียดสูงระดับมืออาชีพ ซึ่งจะช่วยให้ทนายความของคุณสามารถก้าวข้ามธรณีประตูและสร้างการถ่ายทอดสดทางไกลได้ทุกที่ในโลก ให้รายละเอียดทางเทคนิคแก่ผู้เชี่ยวชาญเพื่อให้แน่ใจว่ามีการประชุมที่ปราศจากปัญหาและให้ผู้ดำเนินคดีของคุณมุ่งเน้นไปที่การนำเสนอของพวกเขา ในขณะที่คุณอยู่ในเท็กซัส ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ

อาจอยู่ห่างออกไปครึ่งโลก ทำให้การจัดตารางเวลายุ่งยาก ตามหลักการแล้ว คุณจะสามารถกำหนดเวลาที่อยู่ภายในเวลาทำการปกติสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง แต่ก็ไม่สามารถทำได้เสมอไป วิดีโอคอนเฟอเรนซ์บางคนต้องเข้าร่วมในชั่วโมงคี่ ให้ใช้แผนที่เขตเวลาโลกและสามัญสำนึกของคุณเพื่อพิจารณาการประนีประนอมที่ดีที่สุด หากคุณกำลังโฮสต์ลูกค้ารายสำคัญ คุณจะต้องการจัดเตรียมการตั้งค่ากำหนดการของลูกค้าของคุณ

เช่นเดียวกับที่คุณไม่เคยวิดีโอคอนเฟอเรนซ์

ในระหว่างการวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ วางแผนกำหนดการล่วงหน้าและแบ่งปันกับผู้เข้าร่วมทุกคน เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนตระหนักถึงหัวข้อและการจัดสรรเวลา นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาสามารถกำหนดคำถามหรือป้อนข้อมูลได้ หากคุณต้องการทนายความคนอื่นเพื่อนำเสนอข้อมูลระหว่างการประชุม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทนายความทราบถึงสิ่งที่คุณต้องการล่วงหน้าเพื่อที่เขาจะได้เตรียมพร้อม มาถึงก่อนเวลาเพียงพอสำหรับการทดสอบทางเทคนิค

วิดีโอคอนเฟอเรนซ์และตรวจสอบโดยช่างเทคนิค คุณจึงไม่จำเป็นต้องพูดเสียงดังหรือเอนตัวไปข้างหน้าในไมโครโฟน ช่างเทคนิคจะให้คำแนะนำง่ายๆ แก่คุณ เช่น แสดงให้คุณเห็นว่ากล้องอยู่ที่ใด เพื่อให้คุณสบตาได้ และทำการตรวจสอบเสียงและวิดีโอก่อนการประชุมทางวิดีโอ การทำตามตารางเป็นการเคารพเวลาของผู้อื่น หากคุณจัดสรรเวลาไว้หนึ่งชั่วโมงสำหรับการประชุมทางวิดีโอ การประชุมก็ควรใช้เวลาไม่เกินหนึ่งชั่วโมง อ้างถึงวาระการประชุมของคุณตลอดการประชุมและบังคับใช้การจำกัดเวลาทั้งหมดที่คุณกำหนดไว้ หากคุณได้จัดสรรเวลาไว้